1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Online-Auswertung ist:
Musterpraxis
Musterstraße 17
91077 Musterort
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Welche Daten werden erhoben?
Im Rahmen der Online-Auswertung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
• Vorname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig, nur bei gewünschtem WhatsApp-Kontakt)
• Antworten aus dem Quiz (z. B. Angaben zu Zahnfarbe, Bleaching-Interesse o. Ä.)
3. Zweck der Datenverarbeitung Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
• Erstellung und Zusendung Ihrer persönlichen Auswertung per E-Mail
• Persönliche Ansprache mit Ihrem Vornamen
• Sofern Sie Ihre Telefonnummer angegeben und eingewilligt haben: Zusendung gelegentlicher Tipps und Tricks für ein strahlendes Lächeln per WhatsApp durch das Praxisteam
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an [E-Mail-Adresse der Praxis].
5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Zur technischen Umsetzung und Verarbeitung setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurde:
• HeyFlow GmbH (Hamburg, Deutschland) – Bereitstellung und Hosting des OnlineFormulars
• Zapier, Inc. (Sunnyvale, USA) – Automatisierte Weiterleitung der Daten zwischen den Systemen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Brevo (Sendinblue GmbH) (Berlin, Deutschland) – Versand der Auswertung per EMail
• Clienta Consulting – Technische Einrichtung und Betreuung des Funnels im Auftrag der Praxis
6. Speicherdauer Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bei Widerruf erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen DatenschutzAufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
8. Kontakt Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Praxis.
Stand: 06/2026
